Работа: секретарь в Красногорске, 5 вакансий

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...

Рабочие задачи:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Оформление пропусков для гостей;
• Приготовление "чай/кофе";
• Работа с офисной техникой;
• Заказ воды, продуктов питания;
• Обеспечение порядка на reception.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года;
• Желательно знание английского языка ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, вежливость, опрятность, пунктуальность.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...