Работа: делопроизводитель в Красногорске, 8 вакансий

АО «Мособлгаз» — крупнейший поставщик природного газа Московской области, приглашает в свою команду Делопроизводителя канцелярии.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация и отправка исходящих и организационно-распорядительных документов;
• Проверка исходящих и организационно-распорядительных документов на соответствие инструкций по делопроизводству;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции в личном кабинете АО "Почта России";
• Консультация заявителей по рассмотрению обращений;
• Формирование дел канцелярии в соответствии

...

Обязанности:

• Работа с большим объемом бумажных документов (разбор, сканирование, распознавание вручную, загрузка в программу скан-архив УПД, УКД)
• Работа с Excel таблицами

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Навыки работы с офисной техникой (сканеры, МФУ)
• Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или аналогичная практика будет преимуществом
• Внимательность, аккуратность, системный подход к работе

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оформление на бессрочный

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня и делопроизводство.Обязанности

• Организация и контроль документооборота
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и оформление документов
• Координация встреч и звонков руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или в делопроизводстве от 1 года
• Уверенное владение офисными программами (MS Office)
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и ответственность

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Регистрация, учет, хранение и передача

...

Обязанности:

• Учет, регистрация, сканирование и хранение КД (подлинники, учтенные копии, сканы) в соответствии с ЕСКД (ГОСТ 2.501).
• Регистрация и сопровождение извещений об изменениях (ИИ/ПИ) по ГОСТ 2.503.
• Выдача чертежей и спецификаций в производство и смежные службы с фиксацией в журнале учета.
• Ведение электронного архива (порядок в каталогах/базе, карточки документов).
• Канцелярия и документооборот отдела: служебные записки, протоколы совещаний, накладные на отправку

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...

Обязанности:

• Поиск и систематизация документов.
• Составление описей, подготовка документов к последующему хранению.
• Сканирование/копирование документов.

Требования:

• Желание обучаться (мы научим) и работать.
• Ответственность, исполнительность, внимательность.
• Навыки работы с оргтехникой (ПК, сканер).

Условия:

• Оформление по ТК.
• Заработная плата 65 000 р. (на руки).
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов, суббота и воскресенье выходные.
• Вкусные бесплатные обеды
• Молодой дружный коллектив.
• Территориально

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...